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Selezioniamo e creiamo oggetti cool per le strategie di marketing e comunicazione della Tua Impresa.
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Privacy policy

La presente “Privacy Policy” è stata redatta da Adhoc S.r.l., con sede legale a Roma, Largo Maresciallo Diaz n. 10 (di seguito, “Adhoc”) ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione dei dati personali (di seguito, “Codice Privacy”), al fine di descrivere le modalità di gestione del sito www.adhocsrl.it (di seguito, il “Sito”) e dei servizi messi a disposizione, attraverso il Sito, da Adhoc (di seguito, i “Servizi”) in relazione al trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il Sito e/o fruiscono dei Servizi (di seguito, gli “Utenti”).   
La presente Privacy Policy è resa solo per il Sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'Utente tramite link.

1. La nostra Policy
Chiunque ha diritto alla protezione dei dati personali che lo riguarda. Adhoc rispetta il diritto dei propri Utenti ad essere informati con riferimento alla raccolta e alle altre operazioni di trattamento dei loro dati personali. Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare l’Utente, Adhoc, nel rispetto di quanto prescritto dal Codice Privacy, cerca di rispettare un principio di stretta necessità.  
Per questo motivo, Adhoc ha configurato il Sito in modo tale che l'uso dei dati personali dell’Utente sia ridotto al minimo ed in modo da escludere il trattamento dei dati personali quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l'uso di dati anonimi o mediante altre modalità, che consentono di identificare l'Utente solo in caso di necessità o su richiesta delle autorità.   

2. Raccolta dei dati personali
Registrazione alla Mailing List
La navigazione sul Sito è libera e può avvenire senza alcuna registrazione preliminare.
Tuttavia, per la fruizione di alcuni Servizi messi a disposizione degli Utenti, è richiesto a questi ultimi di registrarsi in via preliminare in un’apposita sezione dedicata del Sito.
Solo su espresso consenso dell’Utente questi dati potranno essere utilizzati anche per tutta una serie di ulteriori attività.  
La registrazione, in particolare, è necessaria per ricevere da Adhoc le newsletter, comunicazioni periodiche inviate, per mezzo di posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, attraverso cui gli Utenti saranno informati delle iniziative esclusive di Adhoc e delle novità commerciali di Adhoc (di seguito, “Newsletter”).  

Dati forniti volontariamente dall'Utente
L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione.
Allo stesso modo il conferimento dei propri dati personali da parte dell’Utente nelle sezioni del Sito denominate “Contatti”, “Richiedi Preventivo Veloce” e “Richiesta di Proposte Ad hoc” comporta la successiva acquisizione da parte di Adhoc dei dati volontariamente inseriti dall’Utente negli appositi campi, che verranno trattati per rispondere ai messaggi e/o alle richieste inviate dall’Utente e per inviare all’Utente materiale commerciale, promozionale e/o pubblicitario richiesto per mezzo di posta elettronica, all’indirizzo e-mail indicato dall’Utente, e/o telefonicamente. In particolar modo, Adhoc, nella sezione del Sito denominata “Richiesta di Proposte Ad hoc”, richiede all’Utente di rispondere ad una serie di domande di natura personale che serviranno ad Adhoc per creare e proporre all’Utente medesimo delle proposte ed offerte commerciali  “personalizzate”, ovvero su misura e conformi alle informazioni liberamente fornite dall’Utente ad Adhoc attraverso il Sito.
Tali dati non verranno utilizzati per profilare l’Utente, bensì soltanto per rispondere in modo esauriente alle richieste degli Utenti che si aspettano un servizio personalizzato ed in linea con le specifiche esigenze comunicate ad Adhoc.
Con riferimento alla sezione del Sito denominata “Invia ad un amico” l‘Utente è consapevole di fornire ad Adhoc dati personali di una terza persona, l’”amico” appunto. A tal proposito l’Utente garantisce ad Adhoc di aver preventivamente fornito a tali terzi l’informativa di cui all’art. 13 D.lgs. 196/2003 resa disponibile da Adhoc sul Sito e di aver acquisito il loro consenso preventivo alla comunicazione dei propri dati personali ad Adhoc ed al loro trattamento da parte di quest’ultima per la gestione dellinvio dell’email contenente la segnalazione che si ha interesse a trasmettere. Resta comunque inteso che l’Utente si pone, rispetto ai dati dei terzi, quale Titolare autonomo del trattamento e si assume tutti gli obblighi e le responsabilità ad esso connesse manlevando Adhoc da ogni contestazione, pretesa e/o richiesta eventualmente avanzata dai terzi in relazione al trattamento effettuato da Adhoc per la gestione dell’invio della comunicazione.  

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i MAC address dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Cookies
I cookies sono file o parti di informazioni che sono archiviati sull'hard disk del computer dell'utente (file inviati dal server del sito internet al browser dell'utente del sito medesimo) durante la navigazione nei siti.
I cookies memorizzati sul computer dell’Utente non possono essere utilizzati per richiamare nessun dato dal suo hard disk, trasmettere virus informatici o identificare ed utilizzare il suo indirizzo e-mail. Ogni cookie è unico in relazione al browser e al dispositivo utilizzati dall’Utente per accedere al Sito.

Tipologia di cookie utilizzati
Adhoc utilizza esclusivamente cookies cosiddetti tecnici, ossia cookies che servono per rendere più veloce e rapida la navigazione e la fruizione del Sito.
Nello specifico si tratta di:

Cookie Necessari
Questi cookie sono essenziali per navigare sul Sito; consentono funzioni quali l’autentificazione, la validazione, la gestione di una sessione di navigazione e la prevenzione delle frodi.

Cookie Funzionali
Questi cookie forniscono funzionalità aggiuntive e consentono di tenere traccia delle scelte dell’Utente, quali la selezione della lingua o la dimensione del carattere utilizzato.

Cookie di Performance
Questi cookie tengono traccia delle pagine che l’Utente visita con maggiore frequenza e dell’attività sul Sito. Consentono anche l’immediata identificazione e risoluzione di tutte le problematiche tecniche che l’Utente potrebbe incontrare durante la navigazione all’interno del Sito. Le informazioni che questi cookie conservano sono aggregate, anonime e non vengono utilizzate per raccogliere i dati personali a scopi pubblicitari.

Cookie di Sessione
I cookies di sessione utilizzati hanno lo scopo di velocizzare l'analisi del traffico in internet e di facilitare l'accesso dell'Utente ai servizi offerti dal Sito.  
Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal Sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L'uso di cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente del Sito.
I cookies di sessione utilizzati in questo Sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l'acquisizione di dati personali identificativi dell'utente.

Cookie proprietari e di terze parti
Le menzionate categorie di cookies sono utilizzate direttamente da Adhoc; si tratta, pertanto, di “cookies proprietari” provenienti dal Sito.
Tuttavia sono utilizzati anche cookies tecnici provenienti da siti terzi, quindi di terze parti, che, per il tramite del Sito, vengono rilasciati sul computer dell’Utente: si tratta di cookie c.d. di “terze parti”.
Sono cookie di “terze parti” i c.d. cookies analytics, ossia cookies che vengono utilizzati dai gestori dei siti web per raccogliere informazioni, in forma aggregata, sul numero degli utenti e su come questi visitano il sito, e quindi per elaborare statistiche generali sul servizio e sul suo utilizzo.
I cookies analytics di cui si serve Adhoc sono quelli messi a disposizione da Google Inc. attraverso il servizio Google Analytics. Google Analytics utilizza dei cookies per consentire al Sito di analizzare le modalità con le quali gli Utenti utilizzano il Sito. Le informazioni generate da questi cookies sull’utilizzo del Sito (compreso il proprio indirizzo IP) saranno trasmesse a Google Inc. su server posizionati, verosimilmente, negli Stati Uniti ed ivi memorizzate. Google utilizzerà tali informazioni al fine di valutare l’utilizzo del Sito, compilare rapporti sull’attività del Sito e fornire altri servizi relativi all’attività del Sito e all’utilizzo di internet. Google potrà anche trasferire tali informazioni a terze parti laddove richiesto in tal senso dalla legge, oppure laddove tali terze parti elaborino le informazioni per conto di Google. Google non assocerà l’indirizzo IP dell’Utente ad alcun altro dato detenuto da Google. Ciononostante, sarebbe tecnicamente possibile a Google identificare singoli utenti sulla base dei dati ottenuti dalle elaborazioni effettuate.
A tal proposito si rimanda alla cookie policy e relativo modulo di consenso su https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it, attraverso il quale è possibile disattivare il servizio Google Analytics e quindi prevenire il trasferimento di dati a Google Inc.
Per approfondire l’argomento si invitano gli Utenti a consultare la policy di Google sui tipi di cookies utilizzati nell’ambito dei servizi messi a disposizione degli utenti http://www.google.com/policies/technologies/types/.

I diritti degli utenti
L’uso dei cookies sul Sito avverrà esclusivamente laddove l’interessato abbia prestato, a tal fine, il proprio consenso.
L’Utente potrà prestare il consenso all’utilizzo dei cookies cliccando “ok” sul banner visibile al primo accesso sul Sito, nell’homepage di quest’ultimo, oppure chiudendo il banner e scorrendo la homepage o cliccando qualsiasi suo elemento (compiendo, dunque, un’azione di scorrimento o c.d. di scroll down).
Si rammenta tuttavia che il consenso richiesto attraverso il summenzionato banner si riferisce esclusivamente all’utilizzo di cookies tecnici di “terze parti”, e non anche ai cookies tecnici proprietari.
Per disattivare l’utilizzo dei cookies tecnici proprietari l’Utente dovrà modificare le proprie preferenze sul browser, secondo le modalità di seguito indicate.
Se l'interessato rifiuta di utilizzare i cookies, essi non saranno utilizzati ma la possibilità di fornire servizi sarà ridotta. In quest'ultimo caso, alcune delle funzioni del Sito potrebbero non funzionare perfettamente ed alcuni servizi potrebbero non essere disponibili. I cookies non possono essere usati e non verranno utilizzati per raccogliere l'indirizzo email degli Utenti, e nemmeno verranno utilizzati per ottenere informazioni dall'hard disk o dati personali e/o sensibili.
Ciascun Utente, quindi, ha la facoltà di disattivare i cookies attraverso il software utilizzato per la consultazione della rete Internet (c.d. “browser”). Molti browser sono impostati in modo tale da accettare i cookies in assenza di diverse istruzioni da parte dell’Utente.
Per questo motivo Adhoc invita gli Utenti a verificare le impostazioni del proprio browser con riferimento ai cookies, e di regolarle secondo le proprie preferenze.
Per la gestione dei cookies e delle preferenze dell'Utente, la configurazione di ciascun browser è diversa ed è descritta nel menu della guida del browser, che consente di sapere come modificare le preferenze riguardanti i cookies.
• Per Internet Explorer™: clicca qui
• Per Safari™ Safari su iPhone, iPad, o iPod touch: clicca qui
• Per Chrome™: clicca qui
• Per Firefox™: clicca qui
• Per Opera™: clicca qui
Per gestire le proprie preferenze in relazione all’utilizzo dei cookies, l’Utente potrà altresì consultare il sito internet http://www.youronlinechoices.com/it e modificare, a sua discrezione, le impostazioni relative ai cookies.

3. Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l'Utente è libero di fornire i propri dati personali attraverso la registrazione alla sezione “Contatti” e/o al servizio di Newsletter (Mailing List), ed anche attraverso l’invio di proprie email contenenti specifici dati personali, ad esempio per richiedere informazioni e/o per l'invio di materiale informativo/commerciale e/o di altre comunicazioni pubblicitarie. Inoltre, l’Utente può fornire propri dati personali usufruendo dei servizi “Richiedi Preventivo Veloce” e “Richiesta di Proposte Ad hoc”, ove l’Utente potrà rispondere a domande mirate per ricevere proposte commerciali personalizzate ed in linea con le proprie esigenze e del servizio “Invia ad un amico”, che gli consente di inviare all’indirizzo e-mail di un soggetto terzo il link all’articolo di interesse sul Sito.
Si segnala che l’eventuale mancato conferimento ad Adhoc di determinati dati può comportare per gli Utenti l'impossibilità di ottenere quanto richiesto ad Adhoc.

4. Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali degli Utenti è Adhoc S.r.l., con sede a Roma, via della Farnesina n. 208/210, codice fiscale e P. IVA n. 06321371004.
Il Responsabile del trattamento è il Sig. Massimo Palone.
E’ inoltre possibile richiedere ad Adhoc l’elenco aggiornato di tutti gli altri Responsabili del trattamento appositamente nominati ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy, inviando una richiesta al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@adhocsrl.it.   
Per qualsiasi richiesta o informazione e/o chiarimento o domanda sul trattamento dei dati personali, si invita cortesemente ad inviare una richiesta scritta ad Adhoc al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@adhocsrl.it.    

5. Modalità e finalità del trattamento
Conservazione ed accesso ai dati
Nella propria qualità di Titolare del trattamento, Adhoc procede, direttamente o tramite i Responsabili appositamente nominati, a salvare i dati personali degli Utenti in appositi database, immagazzinati in server tramite il servizio offerto dalla società Glacom Italia S.r.l., con sede in Toscolano Maderno (BS), via Trento n. 124. Tale società, cui è affidata in outsourcing la gestione, la manutenzione e l’aggiornamento del Sito, svolge per Adhoc anche servizi di hosting, garantendo il rispetto di tutte le misure di sicurezza necessarie ai sensi delle normative nazionale ed europee per il corretto trattamento e per la protezione dei dati personali. I server messi a disposizione per tale servizio di hosting sono ubicati sul territorio italiano.
I dati sono trattati esclusivamente da personale incaricato del trattamento secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.
I database sono accessibili soltanto da soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza grazie all’adozione di misure di sicurezza idonee a prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario per dar corso alle operazioni di trattamento in base alle scelte, preferenze ed indicazioni dell’Utente.

Trattamento in generale
Adhoc utilizza i dati degli Utenti in conformità con le scelte che l’Utente ha liberamente esercitato mediante il proprio consenso, al momento della loro raccolta o successivamente, oltre che per ottemperare ad obblighi previsti dalla legge, regolamenti e/o direttive comunitarie.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Tale trattamento potrà consistere nella raccolta, elaborazione, registrazione e/o archiviazione dei dati personali. I dati personali degli Utenti che chiedono informazioni, documenti e/o materiale informativo (risposte a quesiti, invio di documentazione aggiuntiva, ecc.) sono utilizzati esclusivamente per eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia strettamente necessario al fine di far fronte alle richieste dell’Utente.

Operazioni di trattamento subordinate al consenso, comunicazione e diffusione dei dati
Soltanto in presenza di un’espressa autorizzazione da parte dell’Utente, Adhoc procede ad utilizzare i dati personali degli Utenti con l’ausilio di strumenti automatizzati per le finalità di volta in volta autorizzate dall’Utente. Al fine di adempiere perfettamente le attività richieste dagli Utenti, Adhoc comunicherà i dati personali forniti da questi ultimi a società terze, co-titolari o responsabili esterni del trattamento, incaricati dello svolgimento di determinate attività.
I dati non verranno diffusi.

6. Sicurezza

I dati personali sono raccolti e conservati in modo sicuro, tramite l’ausilio di misure e procedure tecniche e organizzative adatte a salvaguardare e rendere sicure le informazioni ed i dati raccolti tramite il Sito.

7. Link a contenuti esterni

Il Sito potrebbe connettere o indirizzare ad altri siti, servizi, social network o contenuti esterni che sono al di fuori del controllo di Adhoc. Una volta che l’Utente abbia lasciato il Sito, Adhoc non potrà salvaguardare la sicurezza dei dati personali dell’Utente ed essere ritenuta responsabile per la protezione e la privacy di qualsiasi dato personale che l’Utente abbia eventualmente fornito sugli altri siti.

8. Diritti degli utenti

Ai sensi dell'art. 7 del Codice Privacy, l’Utente ha il diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e chiederne altresì la comunicazione in forma intellegibile.
L'interessato ha il diritto di ottenere l’indicazione:
a)  dell'origine dei dati personali;
b)  delle finalità e modalità del trattamento;
c)  della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell' art. 5, comma 2;
e)  dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
L'interessato ha diritto di ottenere:
a)  l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
b)  la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c)  l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
L'Utente ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a)  per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b)  al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I diritti appena elencati possono essere esercitati scrivendo ad Adhoc al seguente indirizzo di posta elettronica: segreteria@adhocsrl.it.
 
9. Modifiche alla presente Privacy Policy

Fermo restando che Adhoc in ogni caso non procede ad operazioni di trattamento diverse da quelle espressamente autorizzate e/o richieste da ciascun Utente, la presente Privacy Policy può essere fatta oggetto di modifiche per conformarsi a nuove disposizioni di legge o alle mutate politiche di trattamento dei dati di Adhoc.
Ogni versione aggiornata della presente Privacy Policy verrà resa disponibile sul Sito nella sezione dedicata: Adhoc invita pertanto tutti gli Utenti a consultare periodicamente il Sito per essere sempre informati dell’ultima versione caricata.